Organigrama
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES DEL CUERPO DE BOMBEROS DEL CANTON LA MANÁ, PROVINCIA DE COTOPAXI-ECUADOR
CAPÍTULO I
OBJETIVOS
1.- OBJETIVO GENERAL
Que todos los funcionarios y empleados del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná, cuenten con un Manual de Funciones y de Descripciones de Puestos, como instrumento técnico orientado a establecer lo que cada quien tiene que realizar, en cumplimiento de las atribuciones mínimas asignadas a la área administrativa/operativa donde se desempeña, y en el puesto de trabajo que ocupa.
2.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS
2.1 Disponer de un compendio que reúna las disposiciones relacionadas con la organización y funciones de las áreas administrativas/operativas que integran la estructura orgánica del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná, y especialmente en lo que se refiere a la descripción de tareas asignadas a los puestos de trabajo, que permita su conocimiento, comprensión y racional aplicación.
2.2 Proveer al personal del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná, de un instrumento técnico que debe ser utilizado como guía en la ejecución de sus labores, coadyuvando con ello a establecer condiciones uniformes de administración, comportamiento laboral, entendimiento operativo y de aplicación funcional, todo esto de conformidad con las disposiciones legales que rigen el funcionamiento del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná
2.3 Instituir la aplicación del Manual de Funciones y de Descripciones de Puestos, de acuerdo con criterios técnicos, prácticos y estandarizados de trabajo, para que los funcionarios y empleados del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná ejecuten sus actividades en observancia con lo que éste establece, y las desarrollen con eficiencia y prontitud.
2.4 Contar con un instrumento técnico de trabajo, que contribuya a facilitar los procesos de selección y contratación de personal, de los empleados del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná, y que además autorice a los funcionarios de cada una de las áreas administrativas/operativas que integran la estructura orgánica del mismo, para que orienten a su personal respecto a las tareas que les corresponde desempeñar en el puesto para el que han sido nombrados, y por ende exigir su cumplimiento.
CAPÍTULO II
MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL
La aplicación del Manual de Funciones y de Descripciones de Puestos del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná, es el siguiente:
1. El Manual tiene como marco de referencia y cobertura, todas las Áreas administrativas/operativas que integran la organización del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná, de conformidad con sus necesidades, prioridades y recursos.
2. La utilización del Manual es inmediata, permanente y obligatoria, recayendo la responsabilidad jerárquica de esta actividad:
En el Jefe, Segundo Jefe del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná responsables de las áreas de trabajo constituidas en el Nivel Jerárquico Superior.
En los Encargados de las diferentes áreas y en todos los empleados del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná, de conformidad con lo que para el efecto se establece para la respectiva Área donde laboren, y puesto que desempeñen.
3. Los efectos operativos derivados de la aplicación del Manual, dentro del orden jerárquico citado, se verán de inmediato:
En el ordenamiento y racionalización de los sistemas de trabajo;
En la contribución al desarrollo eficiente y eficaz de los servicios que se prestan;
En la contribución al cumplimiento de políticas, objetivos, prioridades y metas, previstas para el proceso de análisis, diseño y ejecución de los planes y programas que en materia aplicable a la Prevención de Siniestros naturales y/ antrópicos del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná; y,
En la renovación constante, gradual y prudencial de las funciones del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná, de las atribuciones de sus unidades administrativas, y de las tareas asignadas a los puestos como producto de la práctica diaria.
4. Estructura del Manual
El presente Manual de Funciones y de Descripciones de Puestos del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná se estructura en capítulos.
Los Capítulos I, II y III hacen referencia a los objetivos y marco de referencia del Manual, así como a los aspectos normativos de carácter general referentes a la naturaleza; visión y misión; principios y criterios de trabajo; y, funciones y organización del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná. Tales aspectos deberán tenerse presentes en el desarrollo del proceso de análisis, diseño y aplicación de los planes y programas del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná, cuya ejecución se exige a todos los funcionarios y empleados del mismo.
Los Capítulos IV al XIII describen a la Jefatura, Segunda Jefatura
Para cada área se definen los siguientes aspectos:
ATRIBUCIONES
POSICIONES DE PUESTOS ASIGNADOS
DESCRIPCIONES DE PUESTOS
En lo que se refiere a las descripciones de puestos, los usuarios del Manual
deben tomar en cuenta lo siguiente:
Una descripción de puestos, para fines de este Manual, contiene los elementos que se señalan a continuación:
El resumen acerca de la naturaleza o definición esencial de cada puesto o posición de trabajo, existente o que puede asignarse en cada área administrativa/operativa del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná.
Enumeración de las funciones que deben cumplirse para contribuir al desarrollo de las atribuciones principales de las unidades administrativas donde se encuentren ubicados y por ende al de los objetivos y funciones de la institución.
Supervisión recibida y ejercida. Consignando en cada descripción de puesto, el puesto funcional de quien recibe supervisión directa y los puestos funcionales a quienes supervisa directamente.
Se señalan también las Competencias y Requisitos que deben satisfacer los candidatos a ocupar puestos dentro del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná. En este bloque, también se señalan el nivel escolar o la especialidad, la experiencia en años de servicio y las habilidades de que han de disponer quienes ocupen los puestos, incluso se señala la documentación que la ley obliga presentar.
Las descripciones incluyen el perfil de cada uno de los puestos y por lo tanto, identifican el título funcional del puesto respectivo; para fines de establecer las equivalencias entre ambos títulos y constituir los controles y registros correspondientes.
Lo trascendente de cada descripción de puestos es que a partir de la fecha de entrada en vigencia del presente Manual, todos los funcionarios y empleados del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná deben preocuparse por cumplir -como mínimo- las funciones.
En la medida en que los puestos queden vacantes, cada jefe o encargado de área administrativa/operativa deberá proponer candidatos para ocuparlos, que reúnan los requisitos aquí especificados.
CAPÍTULO III
ASPECTOS NORMATIVOS
III. ASPECTOS NORMATIVOS
El contenido de este tema, está orientado a describir los aspectos referentes a la organización y funciones del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná.
Con ello se pretende que los destinatarios y usuarios del Manual, cuenten con una amplia referencia acerca del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná, y estén advertidos en cuanto a que las normas de carácter general que la ley establece para el Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná, son válidas también para cada una de las áreas administrativas/operativas que lo integran, por lo que de su aplicación y debido cumplimiento dependerá en parte que se logren los objetivos, políticas y estrategias de la institución.
Por ende, se espera que todos los funcionarios y empleados que laboran en el Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná, realicen esfuerzos para la adaptación efectiva del Manual en su respectivo ámbito de actividades diarias, pues esto contribuirá a que el Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná cumpla con los propósitos para los que fue creado.
1. NATURALEZA
El Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná es la Autoridad Central en materia de prevención de incendios, con autonomía plena para aprobar sus propias directrices, políticas, normas, reglamentos, presupuesto, contrataciones y la definición de su política salarial.
Sus funciones se enmarcan en lo establecido en la Constitución Política de la República del Ecuador (artículos 389 y 390), la Ley de Defensa Contra Incendios (Codificación de la Ley de Defensa contra Incendios, Registro Oficial 815, 19-IV-79), Reglamento de Aplicación de la Ley de Defensa Contra Incendios y otros Manuales emitidos para el efecto
2. ENFOQUE ESTRATEGICO DEL CUERPO DE BOMBEROS DEL CANTON LA MANÁ:
MISION
La misión de la familia Bomberil es eminentemente técnica para salvar vidas y proteger bienes a través de la atención efectiva de emergencias y gestión el riesgo, sembrando una cultura de prevención y alerta temprana para seguridad y bienestar de la sociedad
VISION
Seremos reconocidos como un organismo líder en atención de emergencias y gestión de riesgos a nivel nacional por un servicio efectivo con alto índices de calidad vinculado a la comunidad, dentro de un ambiente profesional y ético con abnegación y disciplina, acorde al avance tecnológico, que resulta en usuarios satisfechos dentro de un contexto de desarrollos ostensible y sustentable del País.
VALORES Y PRINCIPIOS:
VALOR. -Es la cualidad humana aceptada, apreciada y respetada por los servidores del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná. Los valores son permanentes y su validez no depende de circunstancias.
Los principales valores que sirven de orientación del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná:
a) ABNEGACION.- Otorgar un servicio humanitario en forma desinteresada, sin considerar etnia, religión, idioma y otros.
b) HONOR.- Dar todo a cambio de nada, cumpliendo con la labor para la cual fue preparado.
c) DISCIPLINA.- Actitud establecida de normar para el comportamiento, encaminadas al buen funcionamiento de la Institución. Este es el principal valor de una Entidad de tipo paramilitar, como es el Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná
d) INTEGRIDAD.- Puede medirse en función de lo que es correcto y justo, para lo cual los servidores del Cuerpo de Bomberos del La Maná le ajustaran al espíritu de las normas morales y de ética en el desarrollo de sus funciones y ejercicio profesional.
e) HONRADEZ. – El Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná espera que sus servidores apliquen un criterio de honradez absoluta en la realización de su trabajo.
f) RESPONSABILIDLAD. – Los servidores del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná, deberán siempre actuar con responsabilidad en el ejercicio de sus funciones y tareas, las mismas que la realizarán con diligencia, seriedad y calidad desde el principio hasta el final de su gestión obteniendo enseñanza y experiencia de ellas y aplicando la doctrina adquirida en forma correcta.
g) EQUIDAD Y JUSTICIA. - En relación a la atención al público, los servidores han de considerar los principios que rigen la Institución, pero también los de equidad y justicia que asisten a las personas, como demandantes de legítima información.
h) PROBIDAD – El servidor deberá actuar con rectitud, procurando satisfacer el interés general y desechando cualquier beneficio personal, obligándose a mantener y demostrar una conducta intachable y honesta.
i) SOLIDARIDAD.- Actitud de fraternidad para identificarse con las personas afectadas por condiciones adversas, ya sean naturales o antrópicas.
j) RESPETO A LA DIVERSIDAD DE CRITERIOS.- Creencias, puntos de vista, estrategias y modelos de organización que posee el Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná, sin discriminar clase social, religión, idioma, etnia y otros relacionados,.
k) IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Y TRATO JUSTO.- Ser ecuánimes con todos y contribuir con acciones concretas para que el Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná, sea un lugar de trabajo más estimulante, inspirador y gratificante para todos los funcionarios.
PRINCIPIOS
PRINCIPIOS.- Es la manera de ser y actuar de los servidores del Cuerpo de Bomberos del Cantón Camilo Ponce Enríquez.
Para la adecuada operación del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná y para garantizar el acatamiento por parte de sus servidores al considerarlos como fundamentales para el fortalecimiento de la organización, se adoptarán los siguientes principios:
a) LEGALIDAD: Todos los procedimientos y acciones ejercidas por el Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná, deberán estar sometidas a la voluntad de las Leyes ecuatorianas de su jurisdicción y no a la voluntad de las personas.
b) IGUALDAD: Las actividades desarrolladas por Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná deberán estar orientadas hacia el interés general, sin privilegios otorgados a grupos especiales, áreas, dependencias o personas. En relación a la atención al público ha de considerar los principios que rigen a la Institución, pero también los de igualdad y justicia que asisten a las personas como demandantes de legítima información. El Servidor Público deberá ser el fundamento de su actuación en consideración de que el público y la sociedad es la que financia su remuneración y es el que califica su desempeño y justifica la existencia misma del servidor público El servidor público prestará dicha atención con prontitud, cordialidad y enero.
c) MORALIDAD: Las operaciones del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná deben ser realizadas acatando no solo la normativa existente, sino también los principios éticos y morales que rigen a la organización y a la sociedad.
d) EFICACIA: El Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná debe actuar y obtener resultados consistentes con sus funciones, sin distraerse en actividades que no tengan una relación directa con éstas.
e) ECONOMÍA: Vigilar que la asignación de los recursos sea la más adecuada, en función de los objetivos y metas institucionales dentro de una política de austeridad y mesura en los gastos e inversiones, necesarios para la obtención de los insumos requeridos, para la satisfacción de las necesidades.
f) CELERIDAD: Garantizar la capacidad de respuesta óptima y oportuna en las relaciones con las dependencias, funcionarios y entes de control.
g) PUBLICIDAD: Brindar el derecho a los servidores de Bomberos al acceso pleno, oportuno, veraz y preciso de las actuaciones, resultados e información del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná.
h) IMPARCIALIDAD: Velar por que todos aquellos funcionarios que tengan relación con el Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná, no se sientan afectados en sus intereses o sean objeto de discriminación.
i) EFICIENCIA: El Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná debe lograr el mayor y mejor desarrollo de sus metas y objetivos previstos, con la menor cantidad posible de recursos (humanos, tecnológicos, físicos y financieros) buscando la máxima productividad de los recursos.
j) TRANSPARENCIA: EL servidor deberá utilizar adecuadamente los bienes y materiales que le fueren asignados para el desempeño de sus funciones, evitando su abuso o desaprovechamiento. Tampoco podrá emplearlos o permitir que otros lo hagan, para fines particulares o propósitos que no sean aquellos para los cuales hubieren sido legal y específicamente destinados. Las actuaciones del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná deben ser visibles y objetivas, permitiendo el acceso, conocimiento y la posibilidad de expresar observaciones por parte de los funcionarios del Cuerpo de Bomberos.
k) RESPETO.- Los servidores del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná, deberán dar a las personas un trato digno, cortés, cordial y tolerante. Están obligados a reconocer y considerar en todo momento los derechos, libertades y cualidades inherentes a la condición humana.
l) INDEPENDENCIA DE CRITERIO .- Los servidores del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná gozarán de total libertad de conciencia con respecto a la sociedad civil en la prestación del servicio y otros grupos de interese personales, políticos y de cualquier otra índole.
m) SOLIDARIDAD.- Los servidores del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná, ejercerán sus labores atendiendo los principios de solidaridad que sirve de apoyo tanto en los procesos de trabajo como en la interrelación cotidiana.
n) VERACIDAD.- Los servidores del Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná, está obligado a expresarse con veracidad en sus relaciones funcionales con los particulares, con sus superiores y subordinados y así contribuir al esclarecimiento de la verdad.
o) LEALTAD Y COLABORACION.- El Servidor se obliga a ser leal a sus superiores en cuanto éstos no alteren los derechos y obligaciones del subalterno. Deberá también mantener un sentido de colaboración con sus compañeros de oficina, demostrando la dignidad propia de una conciencia moral y de una buena comprensión de las relaciones humanas.
p) HONOR.- El servidor al que se le impute la comisión de un delito de acción pública, deberá facilitar la investigación correspondiente para esclarecer su situación y dejar a salvo su honra y la dignidad de su cargo.
3. ESTRUCTURA ORGÁNICA
El Cuerpo de Bomberos del Cantón La Maná, tendrá la organización y estructura que le permita funcionar adecuadamente para el cumplimiento de sus fines de la manera siguiente